سياسة أخلاقيات الأعمال في شركة بروتينوشن
قواعد أخلاقيات العمل لدينا ومبادئ التطبيق
محتويات
1. معلومات عامة حول قواعد أخلاقيات العمل
1.1 المقدمة
1.2 قيمنا
1.3 قواعد أخلاقيات العمل
1.4 لماذا نتبع مدونة الأخلاقيات؟
1.5 مسؤوليات المديرين
1.6 مسؤوليات موظفينا
1.7 مسؤوليات شركاء الحلول لدينا
1.7 مسؤوليات شركاء الحلول لدينا
2.1 عملية التوظيف
2.2 ظروف العمل
2.3 الحوار الاجتماعي
2.4 التعليم
2.5 التنوع والتمييز والمضايقة
3. أخلاقيات العمل ومبادئ العمل
3.1 مكافحة الفساد والرشوة
3.2 المنافسة العادلة
3.3 تضارب المصالح
3.4 الهدايا والدعوات
3.5 منظمات المجتمع المدني والأنشطة السياسية
3.6 أمن المعلومات وKVKK
4. المبادئ الواجب تطبيقها في حالة انتهاك السياسة
4.1 تقييم اكتشاف الانتهاكات الأخلاقية
4.2 حل النزاعات في حالة الانتهاك
5. لجنة الأخلاقيات
5.1 المجلس
5.2 مبادئ عمل لجنة الأخلاقيات
5.3 إشعار الإشعار
1. معلومات عامة حول أخلاقيات الأعمال
1.1 المقدمة
عزيزي موظفي شركة بروتين أوشن،
لقد تم إنشاء قواعد أخلاقيات الأعمال الخاصة بشركة Proteinocean لتوجيهنا في جميع عملياتنا التجارية وفقًا لمبادئنا وقيمنا الأساسية.
نحن ملتزمون بالعمل ضمن شركتنا والحفاظ على علاقاتنا مع جميع عملائنا وموردينا وشركاء الحلول، وفقًا لمبادئ الصدق والموثوقية والشفافية والمساءلة، وفي إطار القواعد المنصوص عليها في هذا الدليل. بصفتنا شركة بروتين أوشن للمواد الغذائية، فإننا نعمل بوعيٍ لبناء ثقافة مؤسسية يلتزم فيها الجميع بمبادئ السلوك الأخلاقي. وبصفتنا ممثلين لشركة بروتين أوشن للمواد الغذائية، فإننا مسؤولون عن قراءة القواعد المنصوص عليها في هذا الدليل والالتزام بها بدقة.
في ظل هذا النظام العالمي الجديد، حيث التغيير دائم التغير وغير متوقع، نُدير عملياتنا بنجاح من خلال دمج الاستدامة في جميع عملياتنا. ندرك أنكم ستلعبون دورًا فعالًا في تحقيق أهداف الاستدامة التي وضعناها في إطار المبادئ الأخلاقية، وسنلتزم بالقواعد الواردة في هذا الدليل.
أعتقد بصدق أنك ستلتزم وأشكرك على دعمك.
شركة بروتين أوشن للأغذية
مجلس إدارة
1.2 قيمنا
• الحقيقة
• الثقة
• الصدق
• الريادة
• الاستدامة
• المسؤولية
• الإحساس بالواجب
1.3 قواعد أخلاقيات العمل
تُعرَّف القيم الأخلاقية على أنّها قواعد معنوية غير مكتوبة. أمّا مدوّنة أخلاقيات العمل فهي مجموعة من المعايير المكتوبة المصمّمة لمساعدتنا على تحديد كيفية سلوكنا واتخاذ قراراتنا داخل الشركة وخارجها.
تم إعداد هذه القواعد استنادًا إلى المبادئ والقيم الأساسية لشركة Proteinocean Gıda A.Ş.، وهي موجّهة لزملائنا، عملائنا، موردينا، ومقدمي الحلول.
تشكل هذه القواعد إطار مسؤولياتنا تجاه شركائنا.
في هذا الدليل، ستُشار إلى شركة Proteinocean Gıda A.Ş. باسم "Proteinocean".
1.4 لماذا نتبع مدوّنة الأخلاقيات؟
تقوم Proteinocean بممارسة أنشطتها وعلاقاتها مع جميع عملائها ومورديها وشركاء الحلول وفقًا للقيم الأخلاقية التي اعتمدتها.
تتعهد بتحقيقها.
تم نشر مدوّنة أخلاقيات العمل لشركة Proteinocean لتعزيز ثقافة مؤسسية قوية ومستدامة. ستوجّهنا المدوّنة حول كيفية التعامل مع القضايا الأخلاقية التي قد تنشأ في عملياتنا التجارية، وتوفّر لغة مشتركة نتواصل بها.
تعد قواعد أخلاقيات عمل Proteinocean مسؤولية جميع موظفي Proteinocean في كل المناصب، وشركاء الحلول، والشركاء التجاريين، وممثلي الشركة، والاستشاريين، وغيرهم.
من المتوقع أن تلتزم مجموعاتنا بذلك.
1.5 مسؤوليات المديرين
تُعد قيادة تنفيذ وتطبيق مدوّنة أخلاقيات العمل من بين المسؤوليات الأساسية لمديرينا. بالإضافة إلى تقديم القدوة من خلال الالتزام بهذه القواعد، تقع على عاتقنا أيضًا مسؤولية ضمان تلقي موظفينا التدريب اللازم حول هذه الأخلاقيات، وتوفير بيئة وظروف تمكّن الموظفين من الإبلاغ بحرية عن أي انتهاكات.
1.6 مسؤوليات موظفينا
نتوقع من موظفينا قراءة وفهم وتطبيق القواعد الواردة في هذا الدليل. علاوة على ذلك، يُلزم جميع الموظفين بالامتثال لكافة السياسات واللوائح والإجراءات والإرشادات المعمول بها داخل شركتنا.
في المسائل غير الواضحة أو التي لا يمكن حلها، يجب استشارة مدير القسم أو قسم الموارد البشرية أو لجنة الأخلاقيات قبل اتخاذ أي إجراء. موظفونا ملتزمون بالسلوك الأخلاقي.
يجب عليهم المشاركة بنشاط في التدريبات المتعلقة بالقواعد.
يُطلب من موظفينا الذين يشتبهون بحدوث انتهاك للقواعد أو يشهدونه، الإبلاغ عن الحالة إلى لجنة الأخلاقيات في أسرع وقت ممكن.
1.7 مسؤوليات شركاء الحلول لدينا
نحن في Proteinocean نتعهد بالالتزام بالقواعد الأخلاقية التي نتمسك بها في علاقاتنا مع جميع الأطراف المعنية التي نتعامل معها، ونتوقع أيضًا من هذه الأطراف الالتزام بنفس القواعد.
نحن في انتظاركم.
2. القواعد الأخلاقية للموظفين والمرشحين للوظائف
2.1 عملية التوظيف
في Proteinocean، نوفر فرصًا متساوية للمرشحين خلال عملية التوظيف.
لا نميز بناءً على عوامل مثل العرق، اللون، الجنس، الدين، اللغة، الحالة الاجتماعية، التوجه الجنسي، الهوية الجنسية،الآراء السياسية، الانتماء العرقي، الحالة الصحية، المسؤوليات العائلية، النشاط أو العضوية النقابية، الإعاقة الجسدية، أو العمر. ولا يُسمح للمديرين الذين يتخذون قرارات التوظيف بتعيين الأزواج أو الأقارب المقربين أو أقارب هؤلاء الأفراد.
2.2 ظروف العمل
ضمان استفادة موظفينا من حقوق الإنسان الأساسية والقوانين يعد دائمًا من أولوياتنا.
ساعات العمل وفترات الإجازة وفترات الراحة تُحدد وفقًا لقانون العمل ويتم تنظيمها بالتفصيل في عقود العمل.
تستند سياسة التعويض في Proteinocean إلى قيم تشجع على النجاح المستدام، بالاعتماد على أهداف أداء عادلة وقابلة للقياس ومتوازنة. ولا يتقاضى الموظفون أجرًا أقل من الحد الأدنى للأجور المحدد في قانون العمل.
أثناء ضمان استخدام موظفينا لحقوقهم الشخصية بشكل كامل وصحيح، نحافظ على توازن بين العمل والحياة الخاصة.
نوفر لموظفينا بيئة عمل صحية وآمنة.يتم تحقيق زيادة ولاء الموظفين وضمان الإنتاجية المستدامة من خلال رضا الموظف. ولتحقيق ذلك، تقوم لجنة أخلاقيات Proteinocean بإجراء تقييمات منتظمة لرضا وولاء الموظفين على مدار العام، ويتم إجراء التعديلات عند الضرورة.
يتم تنفيذ برامج التحسين.
2.3 الحوار الاجتماعي
يعمل جميع موظفينا ضمن فرق محددة مسبقًا، ملتزمين بخطط الأنشطة ولوائح سير العمل.يضمن ممثلو الموارد البشرية في شركتنا حوارًا فعالًا بين الإدارة والموظفين. كما يتم تنظيم جميع تخطيطات الأعمال لدينا لتقديم خدمة مستدامة لعملائنا ضمن آلية إشراف فعّالة.
2.4 التعليم / التدريب
نوفر لموظفينا الوصول المتساوي إلى التدريب. نحرص على تلقي الموظفين تدريبًا حول العمليات التي يعملون بها، مما يسهم في تحسين أدائهمويضمن التدريب على مدونات الأخلاقيات التزام موظفينا بالقيم الأخلاقية وتصرفهم وفقها.
2.5 التنوع، التمييز والتحرش
في Proteinocean، نُقدّر التنوع، وجهات النظر المختلفة، المواهب، والخبرات، ونشجع ذلك بين موظفينا. يلتزم موظفونا باحترام التنوع في حواراتهم مع بعضهم البعض ومع الأطراف المعنية لدينا.
نحن ملتزمون بتوفير بيئة عمل عادلة وآمنة وصحية لموظفينا، دون أي تمييز بناءً على عوامل مثل: العرق، اللون، الجنس، الدين، اللغة، الحالة الاجتماعية، التوجه الجنسي، الهوية الجنسية، الآراء السياسية، الانتماء العرقي، الحالة الصحية،, المسؤوليات العائلية، النشاط أو العضوية النقابية، الإعاقة الجسدية، العمر، أو الحمل، وذلك خلال التوظيف، وعلاقات العمل، والانضباط، والترقية، وتحديد الرواتب، وساعات العمل، وتقديم الشكاوى، والفصل من العمل.
يُحظر تمامًا العنف الجسدي أو النفسي، والتحرش اللفظي، أو الإساءة الجنسية في شركتنا. يتم احترام الحياة الخاصة والعائلية لموظفينا، ولا يُجبرون على مناقشة أمور شخصية أو حساسة مع المديرين. أي انتهاك لخصوصية موظفينا من خلال العنف الجسدي أو النفسي، أو التحرش الجنسي أو العاطفي، أو أي شكل من أشكال المضايقة، سواء في مكان العمل أو في أي مكان آخر يعملون فيه، يُعد مخالفًا للقانون والمبادئ الأخلاقية لا يُسمح لأي موظف بالتعرض للقيود، التدخلات، الإكراه، أو الانتقام نتيجة الإبلاغ عن انتهاك أو تقديم استشارة أو شهادة. كما لن يتم التسامح مع السلوكيات المنهجية والمخطط لها التي تهدف إلى عزل الفرد المستهدف عن العمل، أو تقليل أدائه، أو دفعه للاستقالة، والتي تُعتبر شكلًا من أشكال التحرش النفسي (التحرش الجماعي/المضايقة النفسية).
3. أخلاقيات العمل ومبادئ العمل
3.1 مكافحة الفساد والرشوة
في Proteinocean، نلتزم بالالتزام بمعايير الصدق والإنصاف في جميع علاقاتنا الداخلية والخارجية، وفقًا للقوانين الوطنية والدولية ضد الفساد والرشوة.
It من الضروري الامتثال للقوانين واللوائح والمبادئ ضد جميع أشكال الرشوة والفساد، وتجنب استمرار العلاقات التجارية مع الأطراف الثالثة (الشركات الخارجية وشركاء الأعمال) الذين يطالبون أو يقدمون رشاوى/فساد. إن قبول أو تقديم أو عرض الرشوة، بغض النظر عن الغرض، غير مقبول.
لا يجوز لأي موظف أن يتلقى فوائد من، أو يدخل في علاقات تجارية خاصة مع، أو يطلب أو يقوم بدفع مبالغ للأطراف أو المنظمات الثالثة المتعلقة بعمله، ويلتزم جميع الموظفين بالامتثال لقواعد مكافحة الفساد ومكافحة الرشوة، والإبلاغ عن أي انتهاكات للجهات المختصة.
3.2 المنافسة العادلة
تعترف Proteinocean بأهمية السوق التنافسي وتلتزم بالامتثال لجميع القواعد واللوائح المتعلقة بالمنافسة والشفافية، وخاصة قانون العمل رقم 4857 والقانون التجاري التركي رقم 6102 في جميع أنشطتنا وعملياتنا، ويتحمل موظفونا مسؤولية الامتثال لقوانين المنافسة في جميع مجالات عملياتنا وعدم انتهاك حقوق الملكية الفكرية للأطراف الثالثة.
3.3 تعارض المصالح
يُعد تعارض المصالح مسألة قد تؤثر سلبًا على هوية الشركة وسمعتها، ويجب على موظفي Proteinocean تجنّب أي تعارض في المصالح و/أو أي مصالح أخرى سواء كانت خاصة بهم أو لأطراف ثالثة، والحالات التي قد تؤدي إلى تعارض المصالح موضحة أدناه:
يُحظر على الموظفين قبول أموال أو تقديم فوائد أو مزايا من أفراد أو شركات خارجية (سواء كانوا منافسين حاليين أو محتملين، عملاء، موردين، مقاولين فرعيين أو ممثلين، إلخ) الذين لديهم علاقة تجارية مع Proteinocean.
•الأشخاص الذين لديهم أقارب من الدرجة الأولى وحتى الثالثة ويقيمون علاقات تجارية مع شركتنا.
• المديرون الذين يتعين عليهم اتخاذ قرارات التوظيف يقومون بتوظيف أزواجهم أو أقاربهم المقربين أو أقارب هؤلاء الأشخاص.
• الموظفون الذين يستخدمون واجباتهم وسلطاتهم لتحقيق مكاسب شخصية وخاصة لأنفسهم أو لعائلاتهم أو لأطراف ثالثة.
• استخدام أصول الشركة ومواردها ومرافقها وموظفيها لتحقيق منفعة شخصية خارج نطاق الشركة.
3.4 الهدايا والدعوات
في Proteinocean، نولي الأولوية للحفاظ على العلاقات المهنية مع الأطراف الثالثة وضمان عدم تأثيرها على قرارات العمل، ولذلك يُطلب من موظفينا الامتناع عن الانخراط في علاقات مع الأطراف الثالثة، بما في ذلك العملاء والموردين وشركاء الأعمال، والتي قد تخلق تعارض مصالح عند تقديم أو قبول الهدايا أو الدعوات أو الترفيه، وتُفرض على موظفينا القواعد التالية في هذا الصدد:
لا يجوز قبول أو تقديم أي هدية قد تخلق انطباعًا بعدم الانتظام أو قد تسبب أو يُنظر إليها على أنها علاقة تبعية (تقديم امتيازات أو مراجع، ضمان الفوز بمناقصة، إلخ)، باستثناء الهدايا المقدمة وفقًا للعادات والتقاليد القانونية والتجارية أو كهدايا تذكارية/مواد ترويجية.
بمعرفة الإدارة، يمكن قبول المنتجات والخدمات المناسبة كهدايا و/أو تقديم منتجات أو خدمات تتوافق مع ثقافة وقيم المتلقي الأخلاقية كهدايا.
في الندوات والمنظمات المماثلة التي يتم حضورها نيابة عن شركتنا، يمكن قبول الهدايا مثل الجوائز واللوحات والهدايا المماثلة ذات القيمة الرمزية كتذكار لليوم، بالإضافة إلى النقد.
الهدايا الترويجية والعروض الترويجية المعتمدة من إدارة شركتنا لعملائنا وموردينا والأطراف الثالثة الأخرى التي تربطنا بها علاقات تجارية.
لا يجوز تقديم هدايا بخلاف المواد الملموسة.
يجب الحصول على موافقة المدير للمشاركة في الدعوات مثل الفعاليات الرياضية، والرحلات الداخلية/الدولية، وما إلى ذلك، التي قد تؤثر في اتخاذ القرار أو يُنظر إليها على هذا النحو، باستثناء المؤتمرات، والاستقبالات، والفعاليات الترويجية، والندوات، وما شابهها من فعاليات مفتوحة للمشاركة العامة والتي تنظمها الأفراد أو المؤسسات التي تربطنا بها علاقة تجارية.
3.5 منظمات المجتمع المدني والأنشطة السياسية
يتوجّه إلى منظمات المجتمع المدني والأحزاب السياسية بمبادئ النزاهة والصدق والحياد.
العضوية في أي منظمة غير حكومية والمشاركة في أنشطتها باسم Proteinocean يمكن القيام بها بعلم الإدارة.
لا يجوز استخدام موارد Proteinocean لتقديم تبرعات عينية أو نقدية و/أو دعم أي حزب سياسي أو مرشّح. يُحظر القيام بالدعاية أو التظاهرات أو الأنشطة المماثلة ضمن حدود أي مقر مملوك للشركة. يجب على موظفينا عدم الانخراط في أي أنشطة سياسية خلال ساعات العمل وألّا يشغلوا وقت زملائهم بهذه الأنشطة. تحترم شركتنا حق موظفينا في المشاركة الفردية بالأنشطة السياسية، شرط أن يوضّحوا بشكل صريح أنّهم لا يمثّلون الشركة.
٣.٦ أمن المعلومات و KVKK
بصفتنا Proteinocean، نعتبر أمن المعلومات من أولوياتنا الأساسية، وتلتزم شركتنا بقواعد أمن المعلومات وبقانون حماية البيانات الشخصية (KVKK).
ونحن نتصرف بما يتوافق مع ذلك.
نحن ملزمون بالتصرف على أساس أنّ الأسرار المالية والتجارية لشركتنا، وحقوق ومعلومات الموظفين، والاتفاقيات المبرمة مع عملائنا وموردينا وشركائنا التجاريين، تخضع للسرية. نحن ملزمون بحمايتها والحفاظ على سريتها وعدم مشاركتها مع أي أشخاص أو جهات غير مخوّلة، سواء داخل الشركة أو خارجها. نحن مسؤولون عن أمن بيانات أجهزة الكمبيوتر المكتبية و/أو المحمولة الموكلة إلينا، ويجب أن نستخدم المعلومات الشخصية التي نصل إليها لأغراض العمل ووفقاً لقانون حماية البيانات الشخصية (KVKK).
لا يجوز لأي شخص غير الإدارة العليا للشركة أو الأفراد المخوّلين نشر أو إجراء مقابلات أو إعطاء تصريحات أو تقديم مؤتمرات أو تزويد أي معلومات عن Proteinocean. يجب على موظفينا عدم مشاركة أي معلومات سرّية تتعلّق بحقوق الملكية الفكرية والصناعية لشركتنا مع أطراف ثالثة. وإذا كانت المشاركة ضرورية، فعليهم اتخاذ الاحتياطات اللازمة لحماية حقوقنا وفقاً للإجراءات ذات الصلة. لا يجوز إخراج الملفات السرّية خارج الشركة. ويجب الحصول على موافقة المسؤول عن المعلومات أو الإدارة العليا بالنسبة للملفات أو المعلومات السرّية التي يجب إخراجها خارج الشركة.
يجب الحفاظ على سرية كلمات المرور، وأكواد المستخدم، والمعلومات التعريفية المماثلة المستخدمة للوصول إلى معلومات عن الشركة، وعدم مشاركتها مع أي شخص غير المستخدمين المخوّلين.
يجب على موظفينا حفظ وأرشفة السجلات المتعلقة بعملهم ضمن الفترات القانونية، وعدم الاستجابة لطلبات الحصول على معلومات سرّية من أطراف ثالثة من دون موافقة الإدارة العلياز
Proteinocean تقدّر سرية المعلومات العائدة لعملائها ومورديها وشركائها في الحلول والأطراف الثالثة التي تربطها بهم علاقات. يجب علينا تجنّب الاستخدام غير المشروع والمتعمّد ودون تخويل لبراءات الاختراع أو حقوق الطبع أو الأسرار التجارية أو العلامات التجارية أو البرامج الحاسوبية أو أي حقوق ملكية فكرية وصناعية أخرى تعود لشركائنا في العمل. وانسجاماً مع مبادئ المنافسة العادلة، يجب جمع معلومات المنافسين واستخدامها فقط من المصادر المتاحة للعامة. ويجب توثيق مصدر هذه المعلومات لضمان مشروعيتها.
تُحفظ رواتب موظفينا والمزايا الإضافية والمعلومات الشخصية الأخرى بسرية، ولا تُفصح لأي طرف سوى الأشخاص المخوّلين. تُرسل معلومات الموظفين بشكل خاص، ويجب على الموظفين عدم كشف هذه المعلومات للآخرين أو التعرّض لأي ضغط للكشف عنها.
٤. المبادئ الواجب تطبيقها في حال انتهاك السياسات
٤.١ تقييم كشف الانتهاك الأخلاقي
إذا كانت لديك أي أسئلة حول المبادئ الموضحة أعلاه، تأكّد من وضع خطة عمل. إن اتباع الخطوات أدناه وطرح هذه الأسئلة على نفسك سيساعدك في اتخاذ قرار بشأن خطة العمل، ويضمن أن يعمل النظام بفعالية أكبر بكثير. وإذا شعرت أن الأمر ضروري، يمكنك التواصل مع الإدارة العليا.
أ) تحديد الحدث أو القرار أو المشكلة
• هل طُلب منك القيام بأمر تعتقد أنّه قد يكون خاطئاً؟
• هل أنت على علم بموقف قد يكون غير قانوني أو غير أخلاقي داخل شركتنا أو بين عملائك؟
• هل تحاول اتخاذ قرار ولديك شكوك حول كيفية التصرف بما يتوافق مع أخلاقيات العمل؟
ب) فكّر قبل أن تقرّر
• حاول أن تعرّف وتلخّص مشكلتك أو سؤالك بوضوح.
• اسأل نفسك لماذا هناك تناقض.
• ضع الخيارات والعواقب في الاعتبار.
• فكّر بمن قد يتأثّر بذلك.
ج) قرّر خطة العمل
• حدّد مسؤولياتك.
• راجع جميع الحقائق والمعلومات ذات الصلة.
• ارجع إلى سياسات وإجراءات ومبادئ شركتنا.
• قيّم المخاطر وفكّر بكيفية الحدّ منها.
• حاول وضع أفضل خطة عمل.
د) اختبر قرارك
• راجع الأسئلة الأخلاقية التي يجب طرحها.
• راجع الأسئلة الأخلاقية التي يجب طرحها.
• راجع قراراتك ضمن إطار القيم الأساسية للشركة.
• استشر أصحاب الكفاءات وخُذ بآرائهم ضمن خطة العمل التي وضعتها.
هـ) تابع بعزم وإصرار
• شارك قرارك مع الأشخاص المعنيين مرفقاً بأسبابك. شارك ما تعلّمته.
• شارك قصة نجاحك مع الآخرين.
و) ٤ أسئلة أساسية يجب أخذها في الاعتبار
• هل هذا النشاط/السلوك يتوافق مع القوانين والقواعد والأعراف؟
• هل هذا النشاط/السلوك متوازن وعادل؟ وهل سنشعر بعدم الارتياح إذا قام شخص آخر به؟
• هل هناك مسار عمل آخر لا يخلق تعارضاً أخلاقياً؟
• من قد يتأثّر بهذا النشاط/السلوك؟ وهل سيكون له انعكاس سلبي عليك أو على شركتنا؟
٤.٢ تسوية النزاعات في حال حدوث انتهاك
الأشخاص الذين ينتهكون مدوّنة أخلاقيات العمل أو سياسات وإجراءات شركتنا سيتعرّضون لعقوبات تأديبية مختلفة تصل إلى حد إنهاء العمل. تُعدّ هذه السياسة جزءاً لا يتجزأ وملحقاً لعقود العمل الموقَّعة مع موظفينا. كما ستُطبَّق العقوبات التأديبية على كل من يوافق أو يوجّه أو يكون على علم بسلوكيات أو تصرفات غير لائقة تنتهك القواعد ولا يقوم بالإبلاغ عنها بشكل مناسب.
٥. مجلس الأخلاقيات
٥.١ أعضاء المجلس والمسؤولية
تتحمّل لجنة الأخلاقيات مسؤولية التحقيق في الشكاوى والتقارير المتعلقة بانتهاكات مدوّنة الأخلاقيات وحلّها. وتتكوّن لجنة الأخلاقيات من أشخاص يشغلون المناصب التالية:
• الرئيس – رئيس مجلس الإدارة
• عضو – عضو في مجلس الإدارة
• عضو – مدير الموارد البشرية
إذا كان الشخص الذي تم توجيه الإخطار إليه هو عضو في مجلس الإدارة، يجوز لرئيس مجلس الإدارة تعيين شخص آخر في المجلس بدلاً منه إذا اعتبر ذلك ضرورياً.
٥.٢ مبادئ عمل لجنة الأخلاقيات
تقوم لجنة الأخلاقيات بعملها ضمن إطار المبادئ الموضحة أدناه:
• تحافظ على سرية هويات مقدّمي الإخطارات والشكاوى.
• تُجري التحقيق بأكبر قدر ممكن من السرية.
• تمتلك الصلاحية لطلب المعلومات والوثائق والأدلة المتعلقة بالتحقيق مباشرة من الوحدة المعنية. ولا يجوز فحص أي معلومات أو وثائق يتم الحصول عليها إلا في إطار التحقيق.
• تُوثَّق عملية التحقيق في تقرير خطّي منذ بدايتها، وتُضاف المعلومات والأدلة والوثائق إلى هذا التقرير.
• تُوقَّع المحاضر من قِبل الرئيس والأعضاء.
• يُعالَج التحقيق على وجه السرعة ويتم التوصّل إلى النتيجة في أقصر وقت ممكن.
• تُنفَّذ القرارات المتخذة من قبل المجلس بشكل فوري.
• يتم إبلاغ الإدارات والجهات المعنية بالنتائج.
• أثناء قيام الرئيس وأعضاء المجلس بمهامهم في هذا الشأن، يتصرّفون باستقلالية ومن دون أن يتأثروا بمديري الأقسام التابعين لهم أو بالهرمية داخل المؤسسة.
• إذا اعتُبر ذلك ضرورياً، يجوز للمجلس طلب رأي خبراء والاستعانة بهم مع اتخاذ الاحتياطات التي تضمن عدم انتهاك مبادئ السرية أثناء التحقيق.
• يتحمّل المجلس مسؤولية تنفيذ قواعد أخلاقيات العمل ومتابعتها، وكذلك إجراء التعديلات على السياسات والمقالات الأخرى التي يراها ضرورية.
٥.٣ الإخطار بالإشعار
في Proteinocean، نعطي الأولوية للتنفيذ المستدام واعتماد مبادئنا الأخلاقية من أجل إرساء ثقافة السلوك الأخلاقي داخل شركتنا والحفاظ عليها. نحن نوجّه موظفينا للإبلاغ بحسن نية وسرّية عن أي انتهاكات معروفة أو مشتبه بها للقانون أو السياسات أو الأخلاقيات، وذلك من دون التعرّض لأي انتقام أو أذى.
في هذا السياق، فإن الإخطارات التي ستُقدَّم إلى لجنة الأخلاقيات:
* E-mail to be sent to maria@carecorner.cc
• يجب تقديم الطلبات الخطيّة في ظرفٍ مختوم إلى العنوان “Ostim OSB Mah.1268 cd. no:11 Yenimahalle/ANKARA” مع وضع عنوان “Proteinocean Ethics Committee”.
سياسة أخلاقيات الأعمال في شركة بروتينوشن
قواعد أخلاقيات العمل لدينا ومبادئ التطبيق
محتويات
1. معلومات عامة حول قواعد أخلاقيات العمل
1.1 المقدمة
1.2 قيمنا
1.3 قواعد أخلاقيات العمل
1.4 لماذا نتبع مدونة الأخلاقيات؟
1.5 مسؤوليات المديرين
1.6 مسؤوليات موظفينا
1.7 مسؤوليات شركاء الحلول لدينا
1.7 مسؤوليات شركاء الحلول لدينا
2.1 عملية التوظيف
2.2 ظروف العمل
2.3 الحوار الاجتماعي
2.4 التعليم
2.5 التنوع والتمييز والمضايقة
3. أخلاقيات العمل ومبادئ العمل
3.1 مكافحة الفساد والرشوة
3.2 المنافسة العادلة
3.3 تضارب المصالح
3.4 الهدايا والدعوات
3.5 منظمات المجتمع المدني والأنشطة السياسية
3.6 أمن المعلومات وKVKK
4. المبادئ الواجب تطبيقها في حالة انتهاك السياسة
4.1 تقييم اكتشاف الانتهاكات الأخلاقية
4.2 حل النزاعات في حالة الانتهاك
5. لجنة الأخلاقيات
5.1 المجلس
5.2 مبادئ عمل لجنة الأخلاقيات
5.3 إشعار الإشعار
1. معلومات عامة حول أخلاقيات الأعمال
1.1 المقدمة
عزيزي موظفي شركة بروتين أوشن،
لقد تم إنشاء قواعد أخلاقيات الأعمال الخاصة بشركة Proteinocean لتوجيهنا في جميع عملياتنا التجارية وفقًا لمبادئنا وقيمنا الأساسية.
نحن ملتزمون بالعمل ضمن شركتنا والحفاظ على علاقاتنا مع جميع عملائنا وموردينا وشركاء الحلول، وفقًا لمبادئ الصدق والموثوقية والشفافية والمساءلة، وفي إطار القواعد المنصوص عليها في هذا الدليل. بصفتنا شركة بروتين أوشن للمواد الغذائية، فإننا نعمل بوعيٍ لبناء ثقافة مؤسسية يلتزم فيها الجميع بمبادئ السلوك الأخلاقي. وبصفتنا ممثلين لشركة بروتين أوشن للمواد الغذائية، فإننا مسؤولون عن قراءة القواعد المنصوص عليها في هذا الدليل والالتزام بها بدقة.
في ظل هذا النظام العالمي الجديد، حيث التغيير دائم التغير وغير متوقع، نُدير عملياتنا بنجاح من خلال دمج الاستدامة في جميع عملياتنا. ندرك أنكم ستلعبون دورًا فعالًا في تحقيق أهداف الاستدامة التي وضعناها في إطار المبادئ الأخلاقية، وسنلتزم بالقواعد الواردة في هذا الدليل.
أعتقد بصدق أنك ستلتزم وأشكرك على دعمك.
شركة بروتين أوشن للأغذية
مجلس إدارة
1.2 قيمنا
• الحقيقة
• الثقة
• الصدق
• الريادة
• الاستدامة
• المسؤولية
• الإحساس بالواجب
1.3 قواعد أخلاقيات العمل
تُعرَّف القيم الأخلاقية على أنّها قواعد معنوية غير مكتوبة. أمّا مدوّنة أخلاقيات العمل فهي مجموعة من المعايير المكتوبة المصمّمة لمساعدتنا على تحديد كيفية سلوكنا واتخاذ قراراتنا داخل الشركة وخارجها.
تم إعداد هذه القواعد استنادًا إلى المبادئ والقيم الأساسية لشركة Proteinocean Gıda A.Ş.، وهي موجّهة لزملائنا، عملائنا، موردينا، ومقدمي الحلول.
تشكل هذه القواعد إطار مسؤولياتنا تجاه شركائنا.
في هذا الدليل، ستُشار إلى شركة Proteinocean Gıda A.Ş. باسم "Proteinocean".
1.4 لماذا نتبع مدوّنة الأخلاقيات؟
تقوم Proteinocean بممارسة أنشطتها وعلاقاتها مع جميع عملائها ومورديها وشركاء الحلول وفقًا للقيم الأخلاقية التي اعتمدتها.
تتعهد بتحقيقها.
تم نشر مدوّنة أخلاقيات العمل لشركة Proteinocean لتعزيز ثقافة مؤسسية قوية ومستدامة. ستوجّهنا المدوّنة حول كيفية التعامل مع القضايا الأخلاقية التي قد تنشأ في عملياتنا التجارية، وتوفّر لغة مشتركة نتواصل بها.
تعد قواعد أخلاقيات عمل Proteinocean مسؤولية جميع موظفي Proteinocean في كل المناصب، وشركاء الحلول، والشركاء التجاريين، وممثلي الشركة، والاستشاريين، وغيرهم.
من المتوقع أن تلتزم مجموعاتنا بذلك.
1.5 مسؤوليات المديرين
تُعد قيادة تنفيذ وتطبيق مدوّنة أخلاقيات العمل من بين المسؤوليات الأساسية لمديرينا. بالإضافة إلى تقديم القدوة من خلال الالتزام بهذه القواعد، تقع على عاتقنا أيضًا مسؤولية ضمان تلقي موظفينا التدريب اللازم حول هذه الأخلاقيات، وتوفير بيئة وظروف تمكّن الموظفين من الإبلاغ بحرية عن أي انتهاكات.
1.6 مسؤوليات موظفينا
نتوقع من موظفينا قراءة وفهم وتطبيق القواعد الواردة في هذا الدليل. علاوة على ذلك، يُلزم جميع الموظفين بالامتثال لكافة السياسات واللوائح والإجراءات والإرشادات المعمول بها داخل شركتنا.
في المسائل غير الواضحة أو التي لا يمكن حلها، يجب استشارة مدير القسم أو قسم الموارد البشرية أو لجنة الأخلاقيات قبل اتخاذ أي إجراء. موظفونا ملتزمون بالسلوك الأخلاقي.
يجب عليهم المشاركة بنشاط في التدريبات المتعلقة بالقواعد.
يُطلب من موظفينا الذين يشتبهون بحدوث انتهاك للقواعد أو يشهدونه، الإبلاغ عن الحالة إلى لجنة الأخلاقيات في أسرع وقت ممكن.
1.7 مسؤوليات شركاء الحلول لدينا
نحن في Proteinocean نتعهد بالالتزام بالقواعد الأخلاقية التي نتمسك بها في علاقاتنا مع جميع الأطراف المعنية التي نتعامل معها، ونتوقع أيضًا من هذه الأطراف الالتزام بنفس القواعد.
نحن في انتظاركم.
2. القواعد الأخلاقية للموظفين والمرشحين للوظائف
2.1 عملية التوظيف
في Proteinocean، نوفر فرصًا متساوية للمرشحين خلال عملية التوظيف.
لا نميز بناءً على عوامل مثل العرق، اللون، الجنس، الدين، اللغة، الحالة الاجتماعية، التوجه الجنسي، الهوية الجنسية،الآراء السياسية، الانتماء العرقي، الحالة الصحية، المسؤوليات العائلية، النشاط أو العضوية النقابية، الإعاقة الجسدية، أو العمر. ولا يُسمح للمديرين الذين يتخذون قرارات التوظيف بتعيين الأزواج أو الأقارب المقربين أو أقارب هؤلاء الأفراد.
2.2 ظروف العمل
ضمان استفادة موظفينا من حقوق الإنسان الأساسية والقوانين يعد دائمًا من أولوياتنا.
ساعات العمل وفترات الإجازة وفترات الراحة تُحدد وفقًا لقانون العمل ويتم تنظيمها بالتفصيل في عقود العمل.
تستند سياسة التعويض في Proteinocean إلى قيم تشجع على النجاح المستدام، بالاعتماد على أهداف أداء عادلة وقابلة للقياس ومتوازنة. ولا يتقاضى الموظفون أجرًا أقل من الحد الأدنى للأجور المحدد في قانون العمل.
أثناء ضمان استخدام موظفينا لحقوقهم الشخصية بشكل كامل وصحيح، نحافظ على توازن بين العمل والحياة الخاصة.
نوفر لموظفينا بيئة عمل صحية وآمنة.يتم تحقيق زيادة ولاء الموظفين وضمان الإنتاجية المستدامة من خلال رضا الموظف. ولتحقيق ذلك، تقوم لجنة أخلاقيات Proteinocean بإجراء تقييمات منتظمة لرضا وولاء الموظفين على مدار العام، ويتم إجراء التعديلات عند الضرورة.
يتم تنفيذ برامج التحسين.
2.3 الحوار الاجتماعي
يعمل جميع موظفينا ضمن فرق محددة مسبقًا، ملتزمين بخطط الأنشطة ولوائح سير العمل.يضمن ممثلو الموارد البشرية في شركتنا حوارًا فعالًا بين الإدارة والموظفين. كما يتم تنظيم جميع تخطيطات الأعمال لدينا لتقديم خدمة مستدامة لعملائنا ضمن آلية إشراف فعّالة.
2.4 التعليم / التدريب
نوفر لموظفينا الوصول المتساوي إلى التدريب. نحرص على تلقي الموظفين تدريبًا حول العمليات التي يعملون بها، مما يسهم في تحسين أدائهمويضمن التدريب على مدونات الأخلاقيات التزام موظفينا بالقيم الأخلاقية وتصرفهم وفقها.
2.5 التنوع، التمييز والتحرش
في Proteinocean، نُقدّر التنوع، وجهات النظر المختلفة، المواهب، والخبرات، ونشجع ذلك بين موظفينا. يلتزم موظفونا باحترام التنوع في حواراتهم مع بعضهم البعض ومع الأطراف المعنية لدينا.
نحن ملتزمون بتوفير بيئة عمل عادلة وآمنة وصحية لموظفينا، دون أي تمييز بناءً على عوامل مثل: العرق، اللون، الجنس، الدين، اللغة، الحالة الاجتماعية، التوجه الجنسي، الهوية الجنسية، الآراء السياسية، الانتماء العرقي، الحالة الصحية،, المسؤوليات العائلية، النشاط أو العضوية النقابية، الإعاقة الجسدية، العمر، أو الحمل، وذلك خلال التوظيف، وعلاقات العمل، والانضباط، والترقية، وتحديد الرواتب، وساعات العمل، وتقديم الشكاوى، والفصل من العمل.
يُحظر تمامًا العنف الجسدي أو النفسي، والتحرش اللفظي، أو الإساءة الجنسية في شركتنا. يتم احترام الحياة الخاصة والعائلية لموظفينا، ولا يُجبرون على مناقشة أمور شخصية أو حساسة مع المديرين. أي انتهاك لخصوصية موظفينا من خلال العنف الجسدي أو النفسي، أو التحرش الجنسي أو العاطفي، أو أي شكل من أشكال المضايقة، سواء في مكان العمل أو في أي مكان آخر يعملون فيه، يُعد مخالفًا للقانون والمبادئ الأخلاقية لا يُسمح لأي موظف بالتعرض للقيود، التدخلات، الإكراه، أو الانتقام نتيجة الإبلاغ عن انتهاك أو تقديم استشارة أو شهادة. كما لن يتم التسامح مع السلوكيات المنهجية والمخطط لها التي تهدف إلى عزل الفرد المستهدف عن العمل، أو تقليل أدائه، أو دفعه للاستقالة، والتي تُعتبر شكلًا من أشكال التحرش النفسي (التحرش الجماعي/المضايقة النفسية).
3. أخلاقيات العمل ومبادئ العمل
3.1 مكافحة الفساد والرشوة
في Proteinocean، نلتزم بالالتزام بمعايير الصدق والإنصاف في جميع علاقاتنا الداخلية والخارجية، وفقًا للقوانين الوطنية والدولية ضد الفساد والرشوة.
It من الضروري الامتثال للقوانين واللوائح والمبادئ ضد جميع أشكال الرشوة والفساد، وتجنب استمرار العلاقات التجارية مع الأطراف الثالثة (الشركات الخارجية وشركاء الأعمال) الذين يطالبون أو يقدمون رشاوى/فساد. إن قبول أو تقديم أو عرض الرشوة، بغض النظر عن الغرض، غير مقبول.
لا يجوز لأي موظف أن يتلقى فوائد من، أو يدخل في علاقات تجارية خاصة مع، أو يطلب أو يقوم بدفع مبالغ للأطراف أو المنظمات الثالثة المتعلقة بعمله، ويلتزم جميع الموظفين بالامتثال لقواعد مكافحة الفساد ومكافحة الرشوة، والإبلاغ عن أي انتهاكات للجهات المختصة.
3.2 المنافسة العادلة
تعترف Proteinocean بأهمية السوق التنافسي وتلتزم بالامتثال لجميع القواعد واللوائح المتعلقة بالمنافسة والشفافية، وخاصة قانون العمل رقم 4857 والقانون التجاري التركي رقم 6102 في جميع أنشطتنا وعملياتنا، ويتحمل موظفونا مسؤولية الامتثال لقوانين المنافسة في جميع مجالات عملياتنا وعدم انتهاك حقوق الملكية الفكرية للأطراف الثالثة.
3.3 تعارض المصالح
يُعد تعارض المصالح مسألة قد تؤثر سلبًا على هوية الشركة وسمعتها، ويجب على موظفي Proteinocean تجنّب أي تعارض في المصالح و/أو أي مصالح أخرى سواء كانت خاصة بهم أو لأطراف ثالثة، والحالات التي قد تؤدي إلى تعارض المصالح موضحة أدناه:
يُحظر على الموظفين قبول أموال أو تقديم فوائد أو مزايا من أفراد أو شركات خارجية (سواء كانوا منافسين حاليين أو محتملين، عملاء، موردين، مقاولين فرعيين أو ممثلين، إلخ) الذين لديهم علاقة تجارية مع Proteinocean.
•الأشخاص الذين لديهم أقارب من الدرجة الأولى وحتى الثالثة ويقيمون علاقات تجارية مع شركتنا.
• المديرون الذين يتعين عليهم اتخاذ قرارات التوظيف يقومون بتوظيف أزواجهم أو أقاربهم المقربين أو أقارب هؤلاء الأشخاص.
• الموظفون الذين يستخدمون واجباتهم وسلطاتهم لتحقيق مكاسب شخصية وخاصة لأنفسهم أو لعائلاتهم أو لأطراف ثالثة.
• استخدام أصول الشركة ومواردها ومرافقها وموظفيها لتحقيق منفعة شخصية خارج نطاق الشركة.
3.4 الهدايا والدعوات
في Proteinocean، نولي الأولوية للحفاظ على العلاقات المهنية مع الأطراف الثالثة وضمان عدم تأثيرها على قرارات العمل، ولذلك يُطلب من موظفينا الامتناع عن الانخراط في علاقات مع الأطراف الثالثة، بما في ذلك العملاء والموردين وشركاء الأعمال، والتي قد تخلق تعارض مصالح عند تقديم أو قبول الهدايا أو الدعوات أو الترفيه، وتُفرض على موظفينا القواعد التالية في هذا الصدد:
لا يجوز قبول أو تقديم أي هدية قد تخلق انطباعًا بعدم الانتظام أو قد تسبب أو يُنظر إليها على أنها علاقة تبعية (تقديم امتيازات أو مراجع، ضمان الفوز بمناقصة، إلخ)، باستثناء الهدايا المقدمة وفقًا للعادات والتقاليد القانونية والتجارية أو كهدايا تذكارية/مواد ترويجية.
بمعرفة الإدارة، يمكن قبول المنتجات والخدمات المناسبة كهدايا و/أو تقديم منتجات أو خدمات تتوافق مع ثقافة وقيم المتلقي الأخلاقية كهدايا.
في الندوات والمنظمات المماثلة التي يتم حضورها نيابة عن شركتنا، يمكن قبول الهدايا مثل الجوائز واللوحات والهدايا المماثلة ذات القيمة الرمزية كتذكار لليوم، بالإضافة إلى النقد.
الهدايا الترويجية والعروض الترويجية المعتمدة من إدارة شركتنا لعملائنا وموردينا والأطراف الثالثة الأخرى التي تربطنا بها علاقات تجارية.
لا يجوز تقديم هدايا بخلاف المواد الملموسة.
يجب الحصول على موافقة المدير للمشاركة في الدعوات مثل الفعاليات الرياضية، والرحلات الداخلية/الدولية، وما إلى ذلك، التي قد تؤثر في اتخاذ القرار أو يُنظر إليها على هذا النحو، باستثناء المؤتمرات، والاستقبالات، والفعاليات الترويجية، والندوات، وما شابهها من فعاليات مفتوحة للمشاركة العامة والتي تنظمها الأفراد أو المؤسسات التي تربطنا بها علاقة تجارية.
3.5 منظمات المجتمع المدني والأنشطة السياسية
يتوجّه إلى منظمات المجتمع المدني والأحزاب السياسية بمبادئ النزاهة والصدق والحياد.
العضوية في أي منظمة غير حكومية والمشاركة في أنشطتها باسم Proteinocean يمكن القيام بها بعلم الإدارة.
لا يجوز استخدام موارد Proteinocean لتقديم تبرعات عينية أو نقدية و/أو دعم أي حزب سياسي أو مرشّح. يُحظر القيام بالدعاية أو التظاهرات أو الأنشطة المماثلة ضمن حدود أي مقر مملوك للشركة. يجب على موظفينا عدم الانخراط في أي أنشطة سياسية خلال ساعات العمل وألّا يشغلوا وقت زملائهم بهذه الأنشطة. تحترم شركتنا حق موظفينا في المشاركة الفردية بالأنشطة السياسية، شرط أن يوضّحوا بشكل صريح أنّهم لا يمثّلون الشركة.
٣.٦ أمن المعلومات و KVKK
بصفتنا Proteinocean، نعتبر أمن المعلومات من أولوياتنا الأساسية، وتلتزم شركتنا بقواعد أمن المعلومات وبقانون حماية البيانات الشخصية (KVKK).
ونحن نتصرف بما يتوافق مع ذلك.
نحن ملزمون بالتصرف على أساس أنّ الأسرار المالية والتجارية لشركتنا، وحقوق ومعلومات الموظفين، والاتفاقيات المبرمة مع عملائنا وموردينا وشركائنا التجاريين، تخضع للسرية. نحن ملزمون بحمايتها والحفاظ على سريتها وعدم مشاركتها مع أي أشخاص أو جهات غير مخوّلة، سواء داخل الشركة أو خارجها. نحن مسؤولون عن أمن بيانات أجهزة الكمبيوتر المكتبية و/أو المحمولة الموكلة إلينا، ويجب أن نستخدم المعلومات الشخصية التي نصل إليها لأغراض العمل ووفقاً لقانون حماية البيانات الشخصية (KVKK).
لا يجوز لأي شخص غير الإدارة العليا للشركة أو الأفراد المخوّلين نشر أو إجراء مقابلات أو إعطاء تصريحات أو تقديم مؤتمرات أو تزويد أي معلومات عن Proteinocean. يجب على موظفينا عدم مشاركة أي معلومات سرّية تتعلّق بحقوق الملكية الفكرية والصناعية لشركتنا مع أطراف ثالثة. وإذا كانت المشاركة ضرورية، فعليهم اتخاذ الاحتياطات اللازمة لحماية حقوقنا وفقاً للإجراءات ذات الصلة. لا يجوز إخراج الملفات السرّية خارج الشركة. ويجب الحصول على موافقة المسؤول عن المعلومات أو الإدارة العليا بالنسبة للملفات أو المعلومات السرّية التي يجب إخراجها خارج الشركة.
يجب الحفاظ على سرية كلمات المرور، وأكواد المستخدم، والمعلومات التعريفية المماثلة المستخدمة للوصول إلى معلومات عن الشركة، وعدم مشاركتها مع أي شخص غير المستخدمين المخوّلين.
يجب على موظفينا حفظ وأرشفة السجلات المتعلقة بعملهم ضمن الفترات القانونية، وعدم الاستجابة لطلبات الحصول على معلومات سرّية من أطراف ثالثة من دون موافقة الإدارة العلياز
Proteinocean تقدّر سرية المعلومات العائدة لعملائها ومورديها وشركائها في الحلول والأطراف الثالثة التي تربطها بهم علاقات. يجب علينا تجنّب الاستخدام غير المشروع والمتعمّد ودون تخويل لبراءات الاختراع أو حقوق الطبع أو الأسرار التجارية أو العلامات التجارية أو البرامج الحاسوبية أو أي حقوق ملكية فكرية وصناعية أخرى تعود لشركائنا في العمل. وانسجاماً مع مبادئ المنافسة العادلة، يجب جمع معلومات المنافسين واستخدامها فقط من المصادر المتاحة للعامة. ويجب توثيق مصدر هذه المعلومات لضمان مشروعيتها.
تُحفظ رواتب موظفينا والمزايا الإضافية والمعلومات الشخصية الأخرى بسرية، ولا تُفصح لأي طرف سوى الأشخاص المخوّلين. تُرسل معلومات الموظفين بشكل خاص، ويجب على الموظفين عدم كشف هذه المعلومات للآخرين أو التعرّض لأي ضغط للكشف عنها.
٤. المبادئ الواجب تطبيقها في حال انتهاك السياسات
٤.١ تقييم كشف الانتهاك الأخلاقي
إذا كانت لديك أي أسئلة حول المبادئ الموضحة أعلاه، تأكّد من وضع خطة عمل. إن اتباع الخطوات أدناه وطرح هذه الأسئلة على نفسك سيساعدك في اتخاذ قرار بشأن خطة العمل، ويضمن أن يعمل النظام بفعالية أكبر بكثير. وإذا شعرت أن الأمر ضروري، يمكنك التواصل مع الإدارة العليا.
أ) تحديد الحدث أو القرار أو المشكلة
• هل طُلب منك القيام بأمر تعتقد أنّه قد يكون خاطئاً؟
• هل أنت على علم بموقف قد يكون غير قانوني أو غير أخلاقي داخل شركتنا أو بين عملائك؟
• هل تحاول اتخاذ قرار ولديك شكوك حول كيفية التصرف بما يتوافق مع أخلاقيات العمل؟
ب) فكّر قبل أن تقرّر
• حاول أن تعرّف وتلخّص مشكلتك أو سؤالك بوضوح.
• اسأل نفسك لماذا هناك تناقض.
• ضع الخيارات والعواقب في الاعتبار.
• فكّر بمن قد يتأثّر بذلك.
ج) قرّر خطة العمل
• حدّد مسؤولياتك.
• راجع جميع الحقائق والمعلومات ذات الصلة.
• ارجع إلى سياسات وإجراءات ومبادئ شركتنا.
• قيّم المخاطر وفكّر بكيفية الحدّ منها.
• حاول وضع أفضل خطة عمل.
د) اختبر قرارك
• راجع الأسئلة الأخلاقية التي يجب طرحها.
• راجع الأسئلة الأخلاقية التي يجب طرحها.
• راجع قراراتك ضمن إطار القيم الأساسية للشركة.
• استشر أصحاب الكفاءات وخُذ بآرائهم ضمن خطة العمل التي وضعتها.
هـ) تابع بعزم وإصرار
• شارك قرارك مع الأشخاص المعنيين مرفقاً بأسبابك. شارك ما تعلّمته.
• شارك قصة نجاحك مع الآخرين.
و) ٤ أسئلة أساسية يجب أخذها في الاعتبار
• هل هذا النشاط/السلوك يتوافق مع القوانين والقواعد والأعراف؟
• هل هذا النشاط/السلوك متوازن وعادل؟ وهل سنشعر بعدم الارتياح إذا قام شخص آخر به؟
• هل هناك مسار عمل آخر لا يخلق تعارضاً أخلاقياً؟
• من قد يتأثّر بهذا النشاط/السلوك؟ وهل سيكون له انعكاس سلبي عليك أو على شركتنا؟
٤.٢ تسوية النزاعات في حال حدوث انتهاك
الأشخاص الذين ينتهكون مدوّنة أخلاقيات العمل أو سياسات وإجراءات شركتنا سيتعرّضون لعقوبات تأديبية مختلفة تصل إلى حد إنهاء العمل. تُعدّ هذه السياسة جزءاً لا يتجزأ وملحقاً لعقود العمل الموقَّعة مع موظفينا. كما ستُطبَّق العقوبات التأديبية على كل من يوافق أو يوجّه أو يكون على علم بسلوكيات أو تصرفات غير لائقة تنتهك القواعد ولا يقوم بالإبلاغ عنها بشكل مناسب.
٥. مجلس الأخلاقيات
٥.١ أعضاء المجلس والمسؤولية
تتحمّل لجنة الأخلاقيات مسؤولية التحقيق في الشكاوى والتقارير المتعلقة بانتهاكات مدوّنة الأخلاقيات وحلّها. وتتكوّن لجنة الأخلاقيات من أشخاص يشغلون المناصب التالية:
• الرئيس – رئيس مجلس الإدارة
• عضو – عضو في مجلس الإدارة
• عضو – مدير الموارد البشرية
إذا كان الشخص الذي تم توجيه الإخطار إليه هو عضو في مجلس الإدارة، يجوز لرئيس مجلس الإدارة تعيين شخص آخر في المجلس بدلاً منه إذا اعتبر ذلك ضرورياً.
٥.٢ مبادئ عمل لجنة الأخلاقيات
تقوم لجنة الأخلاقيات بعملها ضمن إطار المبادئ الموضحة أدناه:
• تحافظ على سرية هويات مقدّمي الإخطارات والشكاوى.
• تُجري التحقيق بأكبر قدر ممكن من السرية.
• تمتلك الصلاحية لطلب المعلومات والوثائق والأدلة المتعلقة بالتحقيق مباشرة من الوحدة المعنية. ولا يجوز فحص أي معلومات أو وثائق يتم الحصول عليها إلا في إطار التحقيق.
• تُوثَّق عملية التحقيق في تقرير خطّي منذ بدايتها، وتُضاف المعلومات والأدلة والوثائق إلى هذا التقرير.
• تُوقَّع المحاضر من قِبل الرئيس والأعضاء.
• يُعالَج التحقيق على وجه السرعة ويتم التوصّل إلى النتيجة في أقصر وقت ممكن.
• تُنفَّذ القرارات المتخذة من قبل المجلس بشكل فوري.
• يتم إبلاغ الإدارات والجهات المعنية بالنتائج.
• أثناء قيام الرئيس وأعضاء المجلس بمهامهم في هذا الشأن، يتصرّفون باستقلالية ومن دون أن يتأثروا بمديري الأقسام التابعين لهم أو بالهرمية داخل المؤسسة.
• إذا اعتُبر ذلك ضرورياً، يجوز للمجلس طلب رأي خبراء والاستعانة بهم مع اتخاذ الاحتياطات التي تضمن عدم انتهاك مبادئ السرية أثناء التحقيق.
• يتحمّل المجلس مسؤولية تنفيذ قواعد أخلاقيات العمل ومتابعتها، وكذلك إجراء التعديلات على السياسات والمقالات الأخرى التي يراها ضرورية.
٥.٣ الإخطار بالإشعار
في Proteinocean، نعطي الأولوية للتنفيذ المستدام واعتماد مبادئنا الأخلاقية من أجل إرساء ثقافة السلوك الأخلاقي داخل شركتنا والحفاظ عليها. نحن نوجّه موظفينا للإبلاغ بحسن نية وسرّية عن أي انتهاكات معروفة أو مشتبه بها للقانون أو السياسات أو الأخلاقيات، وذلك من دون التعرّض لأي انتقام أو أذى.
في هذا السياق، فإن الإخطارات التي ستُقدَّم إلى لجنة الأخلاقيات:
* E-mail to be sent to info@proteinoceanlb.com
• يجب تقديم الطلبات الخطيّة في ظرفٍ مختوم إلى العنوان “Ostim OSB Mah.1268 cd. no:11 Yenimahalle/ANKARA” مع وضع عنوان “Proteinocean Ethics Committee”.